Standard-Email-Adressen ohne externen Änderungsdienst für alle Clubs einführen. Der Webmaster von rotary.de wird hierfür die Voraussetzungen schaffen und alle deutschen Clubs kurzfristig anschreiben.
(Anm. des Webmasters D.1860: die mail-Adressen sind inzwischen eingerichtet. Die nötigen Informationen zur Administration - Passwort etc. - erhalten Sie bei Ihrem DICO)
Homepages für jeden Club einrichten
Inhalt der Homepages entsprechend der "Positivliste" bei Berücksichtigung der "Empfehlung zu schützenswerten Daten"
Links zu lokalen Homepages (Clublokal, lokale Veranstaltungen)
Homepagestruktur in Vielfalt, jedoch besondere Empfehlung der Christians-Variante 2
Ständige Aktualisierung gewährleisten: Die "Rotarier Verlags-GmbH" setzt hierfür einen Preis aus, über dessen Vergabe ein Expertenkreis entscheidet.
Wird eine eigene Domain zusätzlich zu rotary.de eingerichtet, nur in der internationalen Form www.rotarynnnn.org (nnnn=Distriktnummer)
Eine Kalenderfunktion für wichtige und überregionale Termine sollte eingerichtet werden
Versand von Clubberichten clubintern an alle Mitglieder mit Email-Adresse und Amtsträger des Distrikts wird auch empfohlen, obwohl zunächst noch teilweise Papierversand erforderlich
Der Versand von Governorbriefen und zusätzlich das Einstellen der Governorbriefe in Downloads der Distrikt-Homepage zum Abruf durch Rotarier in einem durch Passwort geschützten Bereich wird empfohlen
Downloads sollten als Word-Dokumente zur Verfügung gestellt werden
(Anm. des Webmasters D.1860: Adobes PDF-Format eignet sich besser, da kostenloser Reader erhältlich und unabhängig vom Betriebssystem)
Fortführung der Arbeitsgruppe der District Internet Communication Officers (DICOs) und Definition der Aufgaben (auch der Club ICOs)

Positivliste der Mindestinhalte

• Clubname und Distriktnummer
  
• Name der Amtsträger des Clubs, zumindest Präsident, Vizepräsident, Sekretär
  
• Meeting: Zeit und Ort
  
• Kontaktverhältnisse
  
• Projekte und soziale Aktivitäten, national und international
  
• Programm- und Terminvorschau, bei wechselnden Orten auch Ort
  
• Kontaktadresse (zumindest Email-Adresse - diese aber auf jeden Fall)
  
• Empfehlung zu schützenswerten Daten

Personenbezogene Daten (Zustimmung der Mitglieder einholen!)

• Mitgliederverzeichnisse
  
• Mitgliederdaten wie Geburtstagslisten, Telefonverzeichnisse, Faxlisten, Email-Adressen
  
• Persönliche Präsenzzahlen

Rotary- oder clubinterne Informationen

• Meetingsprotokolle
  
• Vortragstexte (sofern vom Referenten nicht für die Öffentlichkeit freigegeben)
  
• Distrikt- und clubinterne Planungen
  
• Governorbriefe mit internen Informationen
  
• Details über Projekte
  
• Informationen und Arbeitsinformationen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  
• Interne Verfahrensregeln wie Aufnahmeordnungen etc.