-    Clubname und Distriktnummer
-    Name der Amtsträger des Clubs, zumindest Präsident, Vizepräsident, Sekretär
-    Meeting: Zeit und Ort
-    Kontaktverhältnisse
-    Projekte und soziale Aktivitäten, national und international
-    Programm- und Terminvorschau, bei wechselnden Orten auch Ort
-    Kontaktadresse (zumindest Email-Adresse - diese aber auf jeden Fall)

Empfehlung zu schützenswerten Daten

Personenbezogene Daten (Zustimmung der Mitglieder einholen!)
-    Mitgliederverzeichnisse
-    Mitgliederdaten wie Geburtstagslisten, Telefonverzeichnisse, Faxlisten, Email-Adressen
-    Persönliche Präsenzzahlen

Rotary- oder clubinterne Informationen
-    Meetingsprotokolle
-    Vortragstexte (sofern vom Referenten nicht für die Öffentlichkeit freigegeben)
-    Distrikt- und clubinterne Planungen
-    Governorbriefe mit internen Informationen
-    Details über Projekte
-    Informationen und Arbeitsinformationen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
-    Interne Verfahrensregeln wie Aufnahmeordnungen etc.
 

Autoren
Die vorliegenden Empfehlungen haben die PDGs Rudolf Hilker und Eckard Gehring entwickelt.